שירותי הארכיב הפיזי של אביה – פתרונות מתקדמים לאחסון מסמכים בהישג ידך
אנו יודעים עד כמה חשוב, חסוי ורגיש המידע שצברת עם השנים. אנו יודעים כמה קשה זה להתנהל ולקיים שגרת עבודה כשהמשרד עולה על גדותיו במסמכים. אנו מכירים את הנטייה למצוא למידע שצברת פתרונות "מאולתרים" – אל תיתן למידע הזה להיעלם!
לאביה יש פתרון נהדר עבורך, המבטיח אחסון בטוח ומאובטח, לצד שירותי שליפה מהירה של כל מסמך ומסמך הדרוש לך. הצטרף עוד היום לשירותי הארכיב והגניזה של אביה. אנו מציעים את השירות גם כחלק מפתרונות Avia Docs של אביה וגם כשירות עצמאי העומד בפני עצמו.
מה אנחנו מציעים?
- אספקת מכלי ארכיב בהתאם לגודל ולצורך – לפי דרישה
- אריזת תיקי המסמכים במשרדי הלקוח
- הובלה מהמשרד לארכיון החברה
- רישום וניהול מסודר של תיקים המאפשר שליטה במסמכי הארכיון
- הפקת דוחות ממוחשבים המאפשרים איתור מהיר של תיקים
- שליפה מהירה של תיקים, לרבות שליחה למשרדי הלקוח תוך 48 שעות
- גריסה וביעור מסמכים על פי דרישה
- מתן מענה לבקשות מיוחדות, בהתאם לדרישות הלקוח
- שמירה מלאה על חסיון לקוח, אבטחה מקסימלית וסודיות.
חדש ובלעדי: שירותי ארכיב בשירות עצמי
לרשותך תאי אחסון פרטיים בכל גודל, הזמינים עבורך 24/7, 365 יום בשנה, אליהם תוכל להגיע ללא צורך בתיאום מראש, לסדר בעצמך את החומרים, לקטלג איך שנוח לך, ואף להוציא ולהכניס מסמכים כאוות נפשך. עם תאי האחסון תוכל גם לפנות את המשרד גם מציוד משרדי שתופס מקום יקר לחינם.
למה אנחנו?
- מיקום אסטרטגי – לאביה 5 סניפי ארכיב בפריסה ארצית. מחסני הארכיב שלנו נמצאים קרוב לצירי תנועה ראשיים המאפשרים שליפה של הנתונים ושליחתם במינימום זמן.
- תנאי אבטחה קפדניים – מערך מצלמות במעגל סגור, שער חשמלי, חדר בקרה וחברת שמירה פרטית שומרים על החומרים שלכם בכל עת ומכל משמר.
- טכנולוגיה מתקדמת – לאביה תוכנה ייעודית המאפשרת מעבר אוטומטי כמעט לשירותי הארכיב הדיגיטלי. התוכנה מסוגלת לקטלג חומרים ברמת המסמך הבודד, לשלוף מסמכים במהירות, לספק דוחות סטטיסטיים ואף לאפשר בקשות לשליפת מסמכים מכל מחשב, בשלט רחוק.
- שירות בסטנדרט גבוה – למרות שאביה היא החברה הוותיקה והגדולה ביותר בתחום האחסון, כל לקוח שלנו הוא לקוח VIP ומטופל כלקוח אסטרטגי מוביל ולא כעוד לקוח נוסף.
