הארכיב הדיגיטלי של אביה – גישה מלאה ומהירה למסמכים שלך
אם הארכיב הפיזי מיושן מדי עבורך וארכאי מדי לצרכיך, התקדם לשירותי הארכיב הדיגיטלי של אביה ותהנה מפתרון מושלם המעמיד לרשותך מסמכים סרוקים ומקוטלגים, עם אפשרות לשליפה מיידית של כל מסמך נתון, בכל רגע נתון ומכל מקום בעולם.
שדרג ארכיב פיזי לארכיב דיגיטלי – בקלות ובפשטות
יש לך שירותי ארכיב רגילים? באפשרותנו להעביר אותך לשירות הארכיב הדיגיטלי בתהליך קל ופשוט, בו כל המסמכים הרגילים שלך יעברו סריקה וברקוד, ואתה תוכל להתקדם לארכיב דיגיטלי המאפשר גם אחסון חכם וגם שליפה מהירה יותר מכל פתרון ארכיב אחר. בצורה כזו, במקום להגיש בקשה לשליפת מסמך ולהמתין עבורו 48 שעות, תוכל לשלוף אותו בזמן אמת, מבלי לבזבז אפילו דקה אחת של עבודה.
איך זה עובד?
במסגרת הארכיב הדיגיטלי, אנו אוספים מהלקוח מסמכים הדורשים תיוק וגניזה בארכיון.
כל מסמך עובר סריקה דיגיטלית ומקוטלג במערכת ענן הזמינה למשתמש הסופי.
שליפת מסמכים מהמערכת מתבצעת בקלות רבה, ממש כמו שליפת מסמך מהמחשב הרגיל.
למערכת ניתן להיכנס עם שם משתמש וסיסמה ואף להגדיר רמות שונות של הרשאה.
למה דווקא הארכיב הדיגיטלי שלנו?
שירותי הארכיב הדיגיטלי הם חלק משירות Avia Docs של אביה – שירות מקיף שאנו מציעים ללקוחותינו הכולל פתרונות מותאמים אישית לשמירה, גיבוי וניהול של מסמכים.
כחלק מהמערך הרחב והמקיף הזה, לקוחות הארכיב הדיגיטלי של אביה נהנים מיתרונות רבים שיש למערכת הטכנולוגית שאנו עובדים איתה להציע. התוכנה, פרי פיתוח עצמי, מאפשרת הרבה יותר משמירה ואחסון של מסמכים – היא מאפשרת גם את הניהול שלהם ביומיום.
התוצאה: הארכיב הדיגיטלי של המחר. מערכת אמינה, מתקדמת ומסודרת ההופכת לכלי עבודה של ממש בארגונים הזקוקים למידע העסקי שלהם בכדי להתקיים ולשגשג.
אנו מציעים את השירות גם כחלק מפתרונות Avia Docs של אביה וגם כשירות העומד בפני עצמו.
